Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen — der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) und des Telekommunikationsgesetzes (TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die wichtigsten Aspekte der Datenverarbeitung im Rahmen unserer Website und unserer Tätigkeit als Versicherungsagentur und gewerblicher Vermögensberater.
Verantwortlicher
KernBeratung Financial Service GmbH
Geschäftsführer: Bernhard Kern
Stratreith 39, 4203 Altenberg bei Linz, Österreich
Telefon: +43 7230 21810
E-Mail: office@kb3.at
Firmenbuch: FN 24699f (LG Linz) | UID: ATU57901177
Hinweis: Für den Bereich „Wertpapiere“ ist die TopTen, Zweigniederlassung der FiNUM.Private Finance AG (Berlin) datenschutzrechtlich verantwortlich. Deren Datenschutzerklärung finden Sie unter www.topten-wp.at/datenschutz.
Datenverarbeitung im Rahmen der Versicherungsvermittlung und Vermögensberatung
Wenn Sie unsere Beratungs- und Vermittlungsleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir die dafür erforderlichen personenbezogenen Daten: Identitäts- und Kontaktdaten, Daten zu Ihrer familiären, beruflichen und wirtschaftlichen Situation, bestehende Verträge sowie Angaben zu Ihren Wünschen und Bedürfnissen im Sinne der gesetzlichen Beratungs- und Dokumentationspflichten (§§ 137g ff GewO, IDD).
Zwecke und Rechtsgrundlagen: Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, zum Abschluss und zur Betreuung von Versicherungs- und Finanzprodukten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten wie Beratungsdokumentation, Aufbewahrungs- und Sorgfaltspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) sowie auf Basis unseres berechtigten Interesses an der Kundenbetreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Gesundheitsdaten: Soweit für die Vermittlung von Personenversicherungen (z. B. Kranken-, Unfall-, Berufsunfähigkeits- oder Lebensversicherung) Gesundheitsdaten erforderlich sind, verarbeiten wir diese ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger: Zur Angebotseinholung und Vertragsabwicklung übermitteln wir die erforderlichen Daten an die jeweiligen Versicherungsunternehmen bzw. Produktpartner, im Wertpapierbereich an die TopTen, Zweigniederlassung der FiNUM.Private Finance AG (Berlin), sowie erforderlichenfalls an Sachverständige, Rechtsvertreter oder Behörden. Darüber hinaus setzen wir sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (z. B. IT- und Hosting-Dienstleister) ein, die vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet sind.
Speicherdauer: Wir speichern Ihre Daten für die Dauer der Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten — insbesondere 7 Jahre gemäß § 132 BAO, für Unterlagen der Versicherungsvermittlung und Beratungsdokumentation auch länger, soweit dies zur Wahrung von Rechtsansprüchen (Verjährungsfristen) erforderlich ist.
Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtend; ohne die erforderlichen Angaben können wir jedoch keine Beratung oder Vermittlung durchführen.
Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird auf Servern in einem Rechenzentrum in der Europäischen Union (Deutschland) betrieben. Beim Besuch der Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, verwendeter Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten dienen der Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs sowie der Abwehr von Angriffen und werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.
Kontaktformulare und Anfragen
Wenn Sie uns über ein Formular auf dieser Website (z. B. Kontaktformular oder Cyber-Check-Anfrage) oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (etwa Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Firmenname und Nachrichteninhalt) zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gespeichert, solange dies zur Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, längstens jedoch bis zum Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Ohne Ihre Einwilligung geben wir diese Daten nicht weiter.
Spam-Schutz mit Cloudflare Turnstile
Zum Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und automatisierten Zugriffen setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Dabei können technische Daten (z. B. IP-Adresse, Browser-Informationen) an Cloudflare übermittelt werden, um zu prüfen, ob die Eingabe durch einen Menschen erfolgt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse am Schutz der Website vor Spam und Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Cloudflare.
Google Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung Schriftarten („Google Fonts“), die beim Aufruf der Seite von Servern der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, geladen werden. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.
Kommentare und Spam-Prüfung (Akismet)
Sofern Sie auf dieser Website Kommentare hinterlassen, speichern wir die im Formular angegebenen Daten, Ihre IP-Adresse und den Browser-User-Agent zur Spam-Erkennung. Kommentare werden hierzu über den Dienst Akismet der Automattic Inc. (60 29th Street #343, San Francisco, CA 94110, USA) geprüft. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer spamfreien Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Automattic.
Cookies
Diese Website verwendet nur technisch notwendige Cookies (z. B. zur Spam-Abwehr und für angemeldete Benutzer). Es findet kein Tracking zu Werbe- oder Analysezwecken statt (§ 165 Abs. 3 TKG 2021). Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert oder Cookies blockiert; die Funktionsfähigkeit der Website kann dadurch eingeschränkt sein.
Datensicherheit
Die Übertragung aller Daten auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS (TLS). Wir treffen darüber hinaus angemessene technische und organisatorische Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Unsere Mitarbeiter und Erfüllungsgehilfen sind zur Vertraulichkeit verpflichtet; als Versicherungsvermittler unterliegen wir zudem den berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflichten.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch (Art. 21 DSGVO) zu. Eine erteilte Einwilligung — auch zur Verarbeitung von Gesundheitsdaten — können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Wenden Sie sich dazu an office@kb3.at oder postalisch an die oben angeführte Adresse.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Aufsichtsbehörde beschweren. In Österreich ist dies die Österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Telefon +43 1 52 152-0, E-Mail dsb@dsb.gv.at, www.dsb.gv.at.
Stand: Juli 2026